外国人技能実習生が日本の職場にスムーズに適応し、安心して働ける環境を作るためには、日本独自の職場文化をわかりやすく伝えることが重要です。本記事では、実習生が喜び、職場でのコミュニケーションが円滑になる職場文化の伝え方や工夫を紹介します。
 

1. 実習生が理解しやすい職場文化の伝え方

① あいさつの大切さを伝える

日本の職場では「あいさつ」が信頼関係を築く第一歩です。実習生に対して、

• 朝の「おはようございます」
• 退社時の「お疲れ様でした」
• 取引先への「よろしくお願いします」 など、場面ごとに適切な挨拶を教えると、職場でのコミュニケーションがスムーズになります。

アイデア：

• 挨拶やよく使う単語等の音声サンプルを作成し、繰り返し練習できる環境を提供する。
• 社員が率先して、実習生が自然にあいさつしやすい雰囲気を作る。

② 日本の報連相（ほうれんそう）を学ぶ

「報告・連絡・相談（ほうれんそう）」は、日本の職場で求められる基本スキルです。

アイデア：

• 事例を交えて、「報告しないことで起こる問題」を具体的に説明する。
• 伝え方の例文を作り、ロールプレイを通じて学べる機会を設ける。
• 実習生が気軽に相談できる窓口を社内に設ける。

2. 実習生が楽しく学べる文化交流アイデア

① 食事会を通じて日本のマナーを学ぶ

実習生と社員が一緒に食事をすることで、職場文化だけでなく日本の食文化にも親しめます。

アイデア：

• 定期的に「日本の食文化を学ぶ会」を開催し、箸の使い方や食事マナーを実際に体験させる。
• 実習生の母国の料理を持ち寄る「多文化交流ランチ」を実施し、お互いの文化を尊重し合う機会を作る。

② 日本の年中行事を体験してもらう

四季折々の行事を通じて、日本の文化に親しんでもらいます。

アイデア：

• 1月：新年の挨拶とお正月文化の紹介
• 4月：花見イベントを開催
• 7月：七夕の短冊を書いてもらう
• 12月：忘年会で一年の振り返りをする

これらのイベントを通じて、職場に楽しい思い出を作り、実習生のモチベーションを高めます。

3. 実習生が安心して働ける環境づくり

① 明確なルールを作る

日本の職場文化において、「時間厳守」や「整理整頓」などのルールは特に重視されます。

アイデア：

• 具体的なルールを絵や写真を使ったマニュアルにして、視覚的に伝える。
• 実習生がルールを理解しやすいように、母国語の説明書も準備する。

② 実習生の悩みを定期的にヒアリングする

異文化の中で働く実習生には、不安や悩みがつきものです。

アイデア：

• 毎月1回、実習生と上司・メンターとの面談を設け、職場での困りごとを聞く。
• 実習生同士で情報交換できる場（LINEグループや交流会）を作る。

4. まとめ

実習生が日本の職場文化にスムーズに適応できるようにするために
✅ 実習生が楽しみながら学べる環境を作ることが大切
✅ 実際の職場シーンで役立つ知識を、具体的な例を交えて教えることが効果的
✅ 継続的なサポートとコミュニケーションを大切にすることが重要
 

中国アセアン交流協同組合では、実習生が安心して働ける環境作りのサポートを行っています。
実習生の職場定着率を向上させるためのご相談も、ぜひお気軽にお問い合わせください！